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結婚式に誰を呼ぶべき? 招待客リストを作成する 4 つのステップ

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結婚式は人生の大切な瞬間を共有する場となるため「結婚式に誰を招待するか」はふたりにとって非常に大切な決断となります。今回は、結婚式に招待する人の「選択方法」や「招待客を決めるための流れ」についてご紹介します。

1. 理想の結婚式の規模とスタイルを話し合う


「家族や親族のみの少人数挙式をおこなう場合」と「友人や職場関係者も含めたにぎやかな式を希望する場合」とでは、招待人数も変わってきます。また、新郎新婦、個々によって結婚式のスタイルや規模は異なるため、まずはふたりで「どのような結婚式にしたいのか」などの方針を話し合いましょう!

2.招待客のリストアップ


まずは候補となる人(全員)をリストアップすることから始めます。両親や親しい友人、仕事仲間など、思い浮かぶ限りの名前を書き出しましょう。この段階では制限を設けずに、できるだけ多く候補を挙げることが大切です。

候補者を挙げたら、次は以下のカテゴリーに分けて整理しましょう。
この作業を通じて、招待すべき人々の優先順位が見えてきます。

・親族:家族、親戚
・友人:学生時代の友人、親しい仲間
・仕事関係者:上司、同僚、ビジネスパートナー
・その他:恩師や重要な関係者

その後「最近会った事があるか?」「結婚式において重要な存在か?」「カップルのどちらか一方だけの友人か?」など、ふたりで相談しながら決定しましょう。

3.親族をどこまで呼ぶか両家で確認する


親族をどこまで招待するかは、おふたりだけでなく両家の意向も大切です。
親族の範囲を決めるときは、自分たちの意見だけでなく、両親の考えもよく聞くことがポイントです。 遠方に住む親族や高齢の方など、参加が難しい場合の配慮についても合う話しと安心です。カップルと両家の意見をすり合わせて、無理のない範囲で親族リストを作成しましょう。

4.注意点


【配慮が必要なゲストについて考える】
招待客のリストが完了したら、ゲストの配慮も重要です。 同様に、年配のゲストには会場までのアクセスについてご案内したり、遠方から来る招待客には宿泊先のご案内したりするなど、ゲストが快適に過ごすように気を配りましょう。他にも、小さなお子様連れのゲストがいる場合は、キッズスペースやおむつ替えスペースがあるかなどの確認をしましょう!

【招待しない人への配慮も忘れずに】
結婚式には様々な理由で招待できない場合もあります。 特に、普段からお世話になっている方や仲の良い友人を招待できない場合は、事前に「結婚の報告」をおこなうなどの配慮を忘れずにしましょう。手紙やメール、メッセージなどを通して感謝の気持ちを伝え、招待しない場合でも礼を尽くした対応をおこないましょう。

5.まとめ


リストが確定したら、招待状の準備に取り掛かります。デザインや文面を決め、招待客に感謝の気持ちを伝えるメッセージを込めます。
結婚式は人生の一大イベントです。大切な人々と共に素晴らしいひとときを過ごせるよう、しっかりとした計画を立てて準備を進めましょう。

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